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告别996,开启真正的高效智能办公——科大讯飞智能办公本测评

发稿时间:2019-09-03 14:30:01 来源: 北国网 中国青年网

  提到办公用品,人们脑海中浮现的大多是一张纸、一支笔、和一个文件分类收纳夹等。这无疑是我们输出内容时最常用的工具,但纸笔也存在一定的短板:记录效率低、便携性差、后续整理繁琐、安全性不足等。这些不足随着手机、电脑的普及愈加明显,但书写难以取代,水墨屏的电子纸应运而生。

  讯飞这款基于电子纸打造的智能办公本最大的特点是在发挥纸笔记录的优势同时,加入了最拿手的语音功能。其次,其定位异常清晰——智能化办公,这一定位目的就是要让办公学习更加智能化、品质化。下面我们来看看它的一些品质体现:

  1. 记录、创作

  电子纸最基础的功能即记录,而讯飞这张“电子纸”有些不同。

  它是一张纸,当然可以直接用笔在屏幕上进行书写,屏幕表面的摩擦处理和配备4096级压感的手写电磁笔都能让你获得在真实纸张上的书写感受。

  它却不只是一张纸,主界面右上角的“写作”与“记录”按键暗示了办公本的记录方式不止手写。

  是的,讯飞最大的优势——语音识别,让这个办公本从其他相关产品中脱颖而出。机身底部双麦克风阵列可以实现语音转写功能,超高识别转写率让用户可以在嘈杂的环境下也能快速转写文字。当然,转写后也能进行一些简单的编辑,进一步提高记录内容的准确性。而且,语音实时转写功能并不影响书写功能的使用,两者可以在同一个页面同步进行大大扩宽了语音录入功能的使用场景。

  在记录长会议或课堂内容时,用户能够方便进行会后或课后的内容整理、回顾搜索。

  在会议或课堂一开始点击“记录”,即可完整记录当天听到的内容,同时,录音功能可以实时将语音转化为文字,用户便无需分心记录会议或课堂上听到的每句话、每个字,而是可以更认真地倾听、思考,在大脑中进行重点信息的整合,只将关键信息同时记录在手写区。另外,录音时还可以按“标记”键对重点信息进行标记,在时候大大提高回顾、整理的效率。

  当然,事后回顾过程中我们可能会对某些笔记内容失去太多记忆,这时就可以点击相应的手写内容,录音可直接跳转到对应的录音处,无需将整个内容重新听一遍,大大提高复盘效率。

  除此之外,对于记者或口译员等和语音、文字都有密切联系的某些工作者来说,智能本更是可以轻松发挥自己的作用。记者在采访过程中可以省去录音笔的使用,依靠办公本即可同时完成录音和适度记笔记的需求,在采访后也无需将整段采访重听一遍,只需根据转写内容和手写笔记内容回忆、选择重点信息即可。在口译方面,无论在成熟译员的实战中,还是在口译专业学生平日的练习中,都可以利用办公本在记录源语和自己的译语同时,在手写区充分发挥自己的口译笔记法。

  记录输出内容后少不了要对内容进行后续整理或收纳,机器本身可以实现语音搜索,手写内容也能轻易找到。除此之外,讯飞为使用者提供了云端存储空间,同时将办公本、讯飞语记手机端/PC端app和网页端想连接,用户可以在上述多端平台进行内容同步,在电脑端可以直接以doc或pdf格式导出直接使用。相应的,在手机或电脑上看到想使用或有想法的内容同样可以通过手机电脑端同步到智能本上进行完整操作后再进行输出。

  2. 邮件、阅读

  除了记录功能本身,智能本因其智能化办公的定位还添加了收发邮件功能,用户可以直接通过智能本查阅邮件及常见格式附件(支持Office文档、PDF等)。回复邮件时可以直接通过手写笔进行批注。

  笔者其实对邮件回复功能使用不多,但想必当今很多人应该都多多少少订阅了一些定期发送的邮件,将邮箱绑定后,再也不用在手机上一点点看纽约时报、经济学人这些报纸的推送了。每天通勤的路上拿出智能本同步邮件即可在10.3寸的大屏上轻松阅读这些推送邮件。

  除此之外,10.3寸的墨水屏完全可以当成一个大大的电纸书屏幕,支持多种格式,用户可以通过系统内置书城购买书籍、通过同一个wifi与其他设备互传书籍、通过数据线导入本地图书。另外,还可以给个人邮箱发送带有书籍附件的邮件,在附件旁点击“保存”即可将附带书籍保存到阅读功能界面下,方便快捷。

  阅读界面下支持创建文件夹,各类文件的整理更有条理。文件可以进行批注、标记、单词翻译,用户可以在阅读的同时对一些重点内容进行圈划,手写注解等等。再也不只是简单的复制粘贴为书签,而是真正在书页旁手写添加自己的读书笔记。

  3. 生活记录、安排

  既然名叫“办公本”,怎么能没有提高生活本身效率的相关功能呢?没错,讯飞这款办公本将“办公”的定位发挥的淋漓尽致,在主页面的右上角有个小小的日历页面,点开后屏幕一分为二,上半部分是月历,下半部分则是每日对应的笔记和日程安排框,方便用户在工作中查看当月日程。

  但如果是每天忙到连轴转,根本无心看月历只想从每天24小时中多偷出几个小时空闲时光的用户来说,就要重新回到笔记功能界面了。

  笔者为了提高效率,每天都会记录当日任务和基本时间安排,于是在笔记功能区新建了一个文件自己排版划出了每日24小时实践中和任务区,方面监测每日任务进度,减少手忙脚乱不知道该干什么的时间,大大提高了生活效率。考虑到还有其他内容的笔记要记录,为了确保能看到任务安排文件,可以点击置顶键将文件置顶,确保每天打开设备后第一眼看到的就是自己的任务安排。这个功能和工作日程本、手账本的作用无异,但360g的重量让更多人愿意随身携带,摆脱纸质本子的厚重。

  讯飞智能办公本将手写、语音、阅读相结合,解决了高效记录和录音转录的难题。比起提供书写工具的索尼DPT-CP1、Remarkable,讯飞提供的除了书写工具本身,还有服务和未来升级手写习惯的可能,提供了更完善、更高效的生活、学习、办公体验,在快节奏的生活里留出更多自己的时间。(免责声明:中国青年网转载此文目的在于传递更多信息,不代表本网的观点和立场。文章内容仅供参考,不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。)

责任编辑:ZER
 
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